CSCは、介護支援専門員向け研修、第三者評価、介護サービス情報の公表、地域密着型サービス外部評価、介護予防事業などを行う埼玉県のNPO法人です。


個人情報保護方針

特定非営利活動法人ケアマネージメントサポートセンター(以下、当社といいます。)は、ケアマネジメントに関わる人々の質の向上、実践力のアップを目指し、常に介護業界全体の質の向上に向けた活動を展開してきました。その間、お客様の情報の保護に関しまして細心の注意を払って参りましたが、昨今の個人情報の漏えい等の事件・事故が頻繁に取りざたされている状況に鑑み、私どもは改めて個人情報を保護、管理することが当社の事業活動の根幹に関わる責務であることを再確認し、すべての従業員が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。

a)当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を 行わないための措置を講じます。
b)当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
c)当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
d)当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。
e)当社は、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を継続的に見直し改善いたします。

制定日 2016年8月1日
特定非営利活動法人ケアマネージメントサポートセンター
理事長 長谷川 佳和

個人情報の利用目的

JISQ15001:2006個人情報保護マネジメントシステムの要求事項3.4.2.5に基づき、以下に個人情報を直接書面によって取得する場合(JISQ15001:2006個人情報保護マネジメントシステムの要求事項3.4.2.4)以外の方法によって取得した場合の利用目的を公表します。
・当社へ委託された業務(介護予防事業・指定市町村事務受託法人としての事業等)を遂行するため
個人情報の開示等の求めに関する手続き
a)事業者の氏名:特定非営利活動法人ケアマネージメントサポートセンター
b)個人情報保護管理者または代理人の氏名または職名、所属および連絡先
 個人情報保護管理者:副理事長 電話番号:048-840-1920
c)開示対象個人情報の利用目的
 ・介護予防事業に関する業務のため
 ・指定市町村事務受託法人としての事業のため
 ・公表センターに関する業務のため
 ・第三者評価事業等の業務のため
 ・研修会等実施のため
 ・より良い業務遂行・サービス提供のための調査・分析のため
 ・保守・サポート・サービスのご提供のため
 ・従業員、採用応募者、退職者等の雇用および人事管理のため
のみに使用します。本人の同意なく他の目的で利用しません。
ただし、個人番号については、以下の事務等に必要な範囲でのみ利用し、番号法で認められた利用目的以外の目的では利用いたしません。
 ・報酬、料金等の法定調書の作成・提出に関する事務
 ・その他法令等に定める個人番号関係事務等
d)開示対象個人情報の開示等および問合せ窓口について
 ご本人からの苦情及び相談または、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)に応じます。開示等のお問合せは下記の連絡先までお願い致します。
e)開示等の求めに応じる手続について
 (1)開示等の求めの申し出先・・・開示等の求めの申し出先は以下とする。
  (送付先)〒338-0002埼玉県さいたま市中央区下落合五丁目10番5号
  特定非営利活動法人ケアマネージメントサポートセンター 個人情報保護管理者 宛て
 (2)開示等の求めに際して提出すべき書面は任意の書式とし、郵送による申請に限って受け付ける。また、以下の書類の提出してください。
  1.本人自身が開示の求めを行う場合
  ・運転免許証の写し、写真付住民基本台帳カードの写し、パスポートの写しのいずれか1通
  2.代理人が開示の求めを行う場合
  A)親権者もしくは成年後見人等の法定代理人からの申し出の場合:
  ・戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類のいずれか1通(※開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものに限る。)
  ・運転免許証の写し、写真付住民基本台帳カードの写し、パスポートの写しのいずれか1通
  B)本人が委任した代理人の場合
  ・委任状(本人の署名捺印) 1通
  ・委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書 1通
  ・運転免許証の写し、写真付住民基本台帳カードの写し、パスポートの写しのいずれか1通
  3.開示等の求めをする者が本人又は代理人であることの確認は、あらかじめ取得した本人しか知り得ない情報(生年月日、住所等)で確認する。取得した個人情報は開示等の求めに応じる目的達成の範囲内でのみで取り扱うものとし、確認次第廃棄する

個人情報利用目的通知書兼同意書

a)事業者の氏名:特定非営利活動法人ケアマネージメントサポートセンター
b)個人情報保護管理者または代理人の氏名または職名、所属および連絡先
 個人情報保護管理者:副理事長 電話番号:048-840-1920
c)利用の目的
 いただいたお問い合わせに対する回答のため
d)個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項
 本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
e)個人情報の取扱いの委託を行うことが予定される場合
 個人情報について当社が個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると認めた委託者に業務委託の目的で委託することがあります。
f)開示対象個人情報の開示等および問合せ窓口について
 ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)に応じます。開示等のお問合せは下記の連絡先までお願い致します。
g)本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果
 個人情報の提供は任意と致しますが、当社が依頼する情報の提供がない場合、内容が正確でない場合はサービスの提供やご対応等に支障をきたす可能性がございますのでご了承下さい。
h)クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

個人情報に関する問合せ窓口

NPO法人 ケアマネージメントサポートセンター(略称 CSC)
〒338-0002 埼玉県さいたま市中央区下落合五丁目10番5号
TEL:048-840-1920 / FAX:048-840-1921 / E-mail:csc@e-cmc.jp
こちらからもお問合せいただけます。


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